Libro recetario y libro de estupefacientes: qué se anota, ejemplos y versión electrónica

Por Fran Iniesta, farmacéutico y formador en gestión e inteligencia artificial para oficinas de farmacia · Última revisión: 8 de noviembre de 2026

La farmacia lleva dos libros oficiales de control. En el libro recetario se anotan las fórmulas magistrales, los preparados oficinales que necesitan receta, las dispensaciones de psicótropos del anexo 1 y de estupefacientes de la Lista II, y los medicamentos de uso humano recetados para animales. En el libro de contabilidad de estupefacientes se anotan todas las entradas y salidas de estupefacientes de la Lista I y los movimientos de sustancias psicotrópicas para formular. Ambos pueden llevarse en formato electrónico con autorización o comunicación a tu comunidad autónoma.

Libro recetario y libro de estupefacientes, en 30 segundos

• Libro recetario: fórmulas magistrales, preparados oficinales con receta, psicótropos del anexo 1, estupefacientes de la Lista II y medicamentos humanos para uso veterinario.
• Libro de contabilidad de estupefacientes: entradas y salidas de estupefacientes de la Lista I (como la morfina o el fentanilo) con su saldo.
• DNI: al dispensar estupefacientes o psicótropos del anexo 1, comprueba la identidad y anota el DNI en la receta.
• Recetas de estupefacientes: se custodian en la farmacia cinco años.
• Electrónico: permitido si el sistema garantiza seguridad, integridad y trazabilidad, con el trámite que pida tu comunidad.

Qué va en cada libro

Es la duda más frecuente. Según las aclaraciones de la Agencia Española de Medicamentos (AEMPS):

Qué	Libro de contabilidad de estupefacientes	Libro recetario
Estupefacientes de la Lista I (sustancias y medicamentos)	Sí, entradas y salidas	No
Dispensación de medicamentos con estupefacientes de la Lista II	No	Sí
Dispensación de medicamentos con psicótropos del anexo 1 (Listas II, III y IV)	No	Sí
Movimientos de sustancias psicotrópicas del anexo 1 para formular	Sí	—
Psicótropos del anexo 2	No	No
Fórmulas magistrales y preparados oficinales con receta	—	Sí
Medicamentos de uso humano recetados para animales	—	Sí

Los medicamentos con estupefacientes de la Lista III por debajo de la cantidad fijada por unidad no se anotan en ninguno de los dos libros.

Libro recetario: qué se anota y cómo

El libro recetario es el registro oficial de las dispensaciones que necesitan un control especial. Su obligación viene de la normativa de receta médica, y la Orden de 14 de febrero de 1997 añadió que las fórmulas magistrales y los preparados oficinales se anotan siempre. Cada asiento lleva, como mínimo:

• Número de orden correlativo.
• Fecha de dispensación.
• Medicamento o fórmula, con su composición en el caso de las fórmulas.
• Cantidad dispensada.
• Médico, odontólogo o veterinario que prescribe y su número de colegiado.
• Paciente (y DNI cuando la norma lo exige).

El número de registro del libro recetario también tiene que figurar en la etiqueta de las fórmulas magistrales que elaboras o encargas a otra farmacia.

Libro de contabilidad de estupefacientes

Lo regula el Real Decreto 1675/2012, que actualizó un reglamento de 1930. Toda entidad que dispense estupefacientes debe tener uno y anotar cada entrada y cada salida, con su saldo. En la farmacia eso incluye:

• Entradas: compras a la distribuidora con su vale o documento oficial.
• Salidas: dispensaciones con receta oficial de estupefacientes, devoluciones, caducados entregados para destrucción.
• Saldo: tiene que cuadrar con lo que hay físicamente en el armario de estupefacientes.

Además, la farmacia comunica una vez al año los movimientos de estupefacientes a la autoridad sanitaria de su comunidad, con el modelo y el plazo que esta fije. Muchos colegios lo gestionan de forma telemática.

Ejemplos de asiento

Libro recetario (ejemplo inventado):

N.º	Fecha	Medicamento o fórmula	Cantidad	Prescriptor (n.º colegiado)	Paciente	Observaciones
1.248	12/11/2026	Fórmula: minoxidil 5 % solución, 60 ml	1	Dra. M. García (28/XXXXX)	J. P. L.	Elaborada en la farmacia
1.249	12/11/2026	Medicamento con psicótropo del anexo 1	1 envase	Dr. A. Ruiz (28/XXXXX)	R. S. M. · DNI anotado en la receta	—

Libro de contabilidad de estupefacientes (ejemplo inventado, por medicamento):

Fecha	Concepto	Documento	Entrada	Salida	Saldo
01/11/2026	Saldo anterior	—	—	—	6
05/11/2026	Compra a la distribuidora	Vale n.º XXXXX	10	—	16
09/11/2026	Dispensación	Receta oficial n.º XXXXX	—	2	14

Libro recetario y de estupefacientes electrónicos

El Real Decreto 1675/2012 permite sustituir los libros en papel por formatos electrónicos si el sistema cumple los principios de seguridad, integridad, trazabilidad y accesibilidad. El trámite depende de la comunidad:

• Aragón: hay que pedir autorización para el libro recetario electrónico y para el libro de estupefacientes electrónico.
• Madrid: se solicita la sustitución del libro recetario en papel por el electrónico, gestionado desde el programa de la farmacia.

Si vas a pasarte al electrónico, confirma con el proveedor de tu programa de gestión que el módulo cumple los requisitos y que podrás imprimirlo o exportarlo para una inspección.

Cuánto tiempo se guarda cada cosa

Documento	Plazo
Recetas de estupefacientes dispensadas	Cinco años en la propia farmacia
Libros recetario y de estupefacientes cerrados	El que fije tu comunidad; ante la duda, no los destruyas
Documentación de fórmulas magistrales	Al menos un año después de la caducidad de la fórmula, según las normas de correcta elaboración

Errores que encuentra la inspección

• Saldo del libro de estupefacientes que no cuadra con el armario.
• Fórmulas magistrales sin anotar o sin número de registro en la etiqueta.
• Dispensaciones de psicótropos sin DNI anotado en la receta.
• Asientos con tachaduras o páginas sin diligenciar.
• Libro electrónico sin la autorización o comunicación de la comunidad.

Todo esto debería estar en un procedimiento escrito: tienes una plantilla en PNT en farmacia. Y si elaboras fórmulas, la guía de formulación magistral.

Relacionado: prepara tu farmacia con la guía de inspección de farmacia: qué revisan y checklist de autoinspección.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el libro recetario de una farmacia?

Es el libro oficial donde la farmacia anota las dispensaciones con control especial: fórmulas magistrales, preparados oficinales con receta, psicótropos del anexo 1, estupefacientes de la Lista II y medicamentos de uso humano recetados para animales.

¿Qué se anota en el libro de estupefacientes?

Todas las entradas y salidas de estupefacientes de la Lista I, con su saldo, y los movimientos de sustancias psicotrópicas del anexo 1 para formular.

¿Los psicótropos se anotan en el libro recetario?

Sí, las dispensaciones de medicamentos con psicótropos del anexo 1 (Listas II, III y IV). Los del anexo 2 no se anotan en ningún libro.

¿Hay que anotar el DNI al dispensar un psicótropo?

Sí, en los medicamentos con estupefacientes de las Listas I y II y con psicótropos del anexo 1: se comprueba la identidad y se anota el DNI en la receta.

¿Se puede llevar el libro recetario en el ordenador?

Sí, si el sistema garantiza seguridad, integridad y trazabilidad y haces el trámite que pide tu comunidad autónoma (autorización o comunicación).

¿Cuánto tiempo se guardan las recetas de estupefacientes?

Cinco años en la propia farmacia.

Fuentes

• AEMPS: aclaraciones sobre el registro en el libro de contabilidad de estupefacientes y en el libro recetario.
• Real Decreto 1675/2012, de recetas oficiales y dispensación de estupefacientes.
• Orden de 14 de febrero de 1997 sobre fórmulas magistrales (anotación en el libro recetario).
• Colegio de Farmacéuticos de Madrid: custodia de recetas de estupefacientes durante cinco años.
• Gobierno de Aragón: libro recetario electrónico.
• Comunidad de Madrid: sustitución del libro recetario por soporte electrónico.

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