Por Fran Iniesta, farmacéutico y formador en gestión e inteligencia artificial para oficinas de farmacia · Última revisión: 13 de noviembre de 2026
Esta plantilla Excel de inventario está hecha para una oficina de farmacia: trabaja por código nacional, calcula el valor del stock, los días de stock y el punto de pedido de cada referencia, te dice qué tienes que pedir hoy, clasifica tus productos en A, B y C y vigila los lotes que caducan. Es gratis, sin registro, y funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice. Descárgala, pega los datos de tu programa de gestión y en 15 minutos tienes tu inventario con alertas.
Descargar la plantilla Excel gratis (.xlsx, 25 KB)
La plantilla, en 30 segundos
- Hoja «Stock»: valor del stock, venta diaria, días de stock, punto de pedido, aviso de PEDIR y clase ABC por referencia.
- Hoja «Lotes y caducidades»: días que faltan para caducar y semáforo (rojo a menos de 3 meses, amarillo a menos de 6).
- Hoja «Resumen»: valor total, días de stock de la farmacia, rotación anual, referencias a pedir y dinero parado sin ventas.
- Rellenas solo las celdas amarillas; el resto son fórmulas.
- Ejemplos: las filas que trae son inventadas, para que veas cómo funciona. Bórralas antes de poner tus datos.
Qué incluye la plantilla
| Hoja | Qué hace | Para qué te sirve |
|---|---|---|
| Instrucciones | Explica cada columna y qué celdas rellenar | Que cualquiera del equipo la use sin preguntarte |
| Stock | 100 filas con fórmulas por referencia: valor, venta diaria, días de stock, punto de pedido, aviso de PEDIR, ABC | Decidir qué pedir y dónde tienes el dinero |
| Lotes y caducidades | 50 filas: días hasta caducar y estado con colores | Retirar a tiempo y devolver antes de que sea tarde |
| Resumen | 10 indicadores que se calculan solos | Ver en un minuto cómo está tu inventario |
Cómo usarla en 15 minutos
- Descárgala y ábrela en Excel, Google Sheets o LibreOffice.
- En la hoja «Stock», borra las 8 filas de ejemplo.
- Pega desde tu programa de gestión el código nacional, el nombre, la categoría, el stock actual, el coste unitario y las unidades vendidas en los últimos 90 días.
- Rellena el plazo de entrega (1 día si te sirve la distribución a diario) y los días de stock de seguridad que quieres (2-5 días en especialidades con servicio diario).
- Filtra la columna «¿Pedir?» por PEDIR: esa es tu lista de pedido.
- En «Lotes y caducidades», anota los lotes de productos caros, de temporada o de baja rotación.
- Mira la hoja «Resumen» una vez al mes.
Hoja 1: stock y punto de pedido
Estas son las fórmulas que usa la plantilla, para que sepas de dónde sale cada número:
| Columna | Fórmula | Ejemplo |
|---|---|---|
| Valor del stock | Stock actual × coste unitario | 24 uds × 1,45 € = 34,80 € |
| Venta diaria media | Unidades vendidas en 90 días ÷ 90 | 310 ÷ 90 = 3,44 uds/día |
| Días de stock | Stock actual ÷ venta diaria | 24 ÷ 3,44 = 7 días |
| Punto de pedido | Venta diaria × (plazo de entrega + días de seguridad), redondeado hacia arriba | 3,44 × (1 + 3) = 14 uds |
| ¿Pedir? | PEDIR si el stock está en el punto de pedido o por debajo | 2 uds con punto en 3 → PEDIR |
Si una referencia no ha vendido nada en 90 días, la plantilla lo marca como «Sin ventas» y suma su valor en el resumen como dinero parado: son las candidatas a devolución, cambio o liquidación. Las fórmulas completas y cómo ajustar el stock de seguridad están en control de stock en farmacia.
Clasificación ABC automática
La plantilla ordena tus referencias por lo que suponen en ventas (a coste) en los últimos 90 días:
- A: las que suman el 80 % de tus ventas. Pocas referencias, mucho dinero: revísalas cada semana y que nunca falten.
- B: el siguiente 15 %. Revisión quincenal o mensual.
- C: el 5 % restante. Muchas referencias, poco dinero: stock mínimo o bajo pedido.
Cómo usar el ABC para el surtido lo tienes en gestión por categorías.
Hoja 2: lotes y caducidades
Un lote por fila. La plantilla calcula los días que faltan hasta la caducidad con la fecha de hoy y pone el estado:
| Días hasta caducar | Estado | Qué hacer |
|---|---|---|
| Menos de 0 | CADUCADO: retirar | Retirar del lineal, registrar y gestionar la devolución o SIGRE |
| 0 a 90 | Menos de 3 meses: actuar | Devolver si las condiciones lo permiten, recolocar en primera línea o promocionar (solo parafarmacia) |
| 91 a 180 | Menos de 6 meses: vigilar | Bajar el siguiente pedido |
| Más de 180 | Correcto | — |
El procedimiento mensual completo está en control de caducidades en la farmacia.
Hoja 3: resumen del inventario
- Referencias, valor total del stock y coste de lo vendido en 90 días.
- Días de stock de la farmacia y rotación anual estimada. Como referencia del sector, en 2025 las farmacias de menos de 500.000 € rotaron 7,25 veces al año (unos 50 días) y las de 1 a 1,5 millones, 11,2 veces (unos 33 días), según CIMA.
- Referencias a pedir hoy, referencias de clase A y referencias sin ventas.
- Dinero parado en productos sin ventas y lotes que caducan en menos de 90 días.
Cómo sacar los datos de tu programa de gestión
Todos los programas de gestión de farmacia permiten exportar un listado de artículos a Excel o CSV. Busca el informe de existencias o de ventas por artículo y pide estas columnas: código nacional, descripción, familia o categoría, existencias, precio de coste y unidades vendidas en un periodo (pon los últimos 90 días). Luego cópialas en la hoja «Stock» respetando el orden de las columnas amarillas. Si no encuentras el informe, pide ayuda al soporte de tu programa; las diferencias entre programas las comparamos en programas de gestión de farmacia.
Cuándo dejar el Excel y usar el programa de gestión
La plantilla sirve para analizar y decidir; no sustituye a tu programa de gestión. Úsala para:
- Revisar el stock de una categoría o de un laboratorio antes de negociar.
- Detectar dinero parado y referencias que debes dejar de tener.
- Preparar el inventario de fin de año.
- Vigilar lotes concretos de productos caros.
El pedido diario, la trazabilidad oficial (SEVeM) y los libros obligatorios tienen que ir en el programa de gestión. Si quieres que el programa haga el pedido solo, configura en él los mínimos y máximos que te dé esta plantilla.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer un inventario en Excel para una farmacia?
Exporta de tu programa de gestión el código nacional, la descripción, las existencias, el coste y las ventas de los últimos 90 días, pégalos en una plantilla con fórmulas de valor, días de stock y punto de pedido, y revisa aparte los lotes con caducidad próxima. La plantilla de esta página ya trae todo eso.
¿La plantilla es gratis?
Sí, se descarga sin registro desde esta página. Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice.
¿Cuántos productos caben en la plantilla?
Trae 100 filas con fórmulas en la hoja de stock y 50 en la de lotes. Si necesitas más, selecciona la última fila y arrástrala hacia abajo: las fórmulas se copian solas.
¿Qué es el punto de pedido en una farmacia?
El nivel de stock en el que tienes que pedir para no quedarte sin producto: venta diaria por los días que tarda en llegar más los días de seguridad que quieras tener.
¿Cuál es el stock ideal de una farmacia?
Depende del tamaño y del servicio de tu distribución. Como referencia, en 2025 las farmacias de menos de 500.000 € de facturación tenían unos 50 días de stock y las de 1 a 1,5 millones, unos 33 días (CIMA).
¿Sirve la plantilla para la trazabilidad de medicamentos?
No. La verificación y la trazabilidad oficial (SEVeM) se hacen con el programa de gestión. La plantilla es una herramienta de análisis.
Fuentes y normativa
- Código de Comercio (libro de inventarios y cuentas anuales).
- Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad (norma de valoración de existencias).
Francisco Javier Iniesta Fajardo
Farmacéutico y fundador de Farmaceando. Forma en inteligencia artificial y gestión a farmacéuticos, Colegios de Farmacéuticos y laboratorios; docente en ThePowerMBA y UDIMA.
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