Ejercicio 01 · Inventario
Calculadora de cobertura de stock
Convierte unas ventas históricas en una media diaria y calcula cuántos días cubrirían las existencias si se mantuviera esa media. Es un cálculo aritmético orientativo, no una previsión de demanda ni una propuesta automática de pedido.
La fórmula y sus límites
Media diaria = ventas / días observados. Cobertura = stock / media diaria. Umbral orientativo = media diaria × (plazo de suministro + margen de seguridad).
En el ejemplo, el umbral es 3 × (4 + 3) = 21 unidades. Tener 18 deja una diferencia de 3 unidades respecto a ese umbral. Para decidir una reposición faltan pedidos pendientes, compromisos, caducidades, mínimos y contexto de demanda. Si no hubo ventas, la cobertura no es estimable con este método.
Practica con una IA: «Con datos ficticios de 90 unidades vendidas en 30 días y stock de 18, calcula media diaria y cobertura. Muestra las fórmulas. Repite el cálculo con cero ventas y explica la limitación. No propongas un pedido sin enumerar la información que falta».
Continúa con la guía de gestión de stock en farmacia con IA.
Ejercicio 02 · Productividad
Calculadora de tiempo con revisión incluida
Compara tareas equivalentes. El tiempo con IA incluye preparar la información, generar el borrador, revisarlo y corregirlo. Un resultado más rápido solo es útil si alcanza la calidad necesaria.
La proyección depende de los valores que introduzcas. No representa resultados medidos de alumnos ni garantiza ahorro.
Registra cinco pruebas antes de extender el proceso
Anota fecha, tarea, tiempo anterior, tiempo completo con IA, calidad aceptada e incidencia. Conserva también las pruebas desfavorables. Si revisar cuesta más, puede ser necesario ajustar las instrucciones o elegir otra tarea.
Encontrarás la tabla de registro en el cuaderno y un método de implantación en la guía de gestión farmacéutica con IA.
Ejercicio 03 · Comunicación
Qué puedes concluir de una campaña
Una actividad formativa ficticia cuesta 120 euros, recibe 40 solicitudes válidas y consigue 10 reservas confirmadas. Define antes qué cuenta como solicitud válida y evita duplicados.
| Indicador | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Coste por solicitud | 120 / 40 | 3 euros |
| Conversión de solicitud a reserva | 10 / 40 × 100 | 25 % |
| Coste por reserva | 120 / 10 | 12 euros |
Estas cifras no muestran ingresos, margen, asistencia real ni rentabilidad. Tampoco prueban que la IA haya causado las reservas. Para comparar acciones necesitas criterios de registro y periodos equivalentes.
«Resume los datos ficticios: coste 120 euros, 40 solicitudes válidas y 10 reservas. Calcula los tres indicadores y muestra la operación. No inventes ingresos. Distingue observación, hipótesis y datos pendientes».
Aprende a preparar el proyecto de marketing con IA de tu farmacia.
IA que Cuida: una iniciativa de Farmaceando documentada en el sector
Caso descriptivo de actividad profesional. El Farmacéutico publicó el 18 de junio de 2026 una pieza sobre IA que Cuida, iniciativa de Farmaceando presentada en Infarma Madrid 2026, en Iniciativas de Éxito, categoría Gestión. La publicación incluye una entrevista en vídeo con Francisco Javier Iniesta Fajardo y Raquel Maguiño.
El medio describe tres ámbitos de trabajo: servicios asistenciales, presencia digital y gestión. La propuesta plantea reducir tareas repetitivas para dedicar más atención al paciente. Esto describe el propósito de la iniciativa; no demuestra cuánto tiempo se ahorra ni un efecto clínico.
Consulta la publicación y la entrevista en El Farmacéutico.
Alcance de la evidencia: esta referencia documenta una presentación pública. No se presenta aquí como un ensayo, una auditoría independiente de resultados o una acreditación de los cursos de Farmaceando.
Qué debería recoger un caso de implantación para que puedas valorarlo
Para pasar de una idea a un caso evaluable en tu oficina de farmacia, registra el proceso exacto, la situación de partida, qué cambiaste, quién revisó el resultado y qué ocurrió en las pruebas satisfactorias y en las fallidas. Un objetivo del proyecto y un resultado medido son datos distintos.
- Proceso y alcance: por ejemplo, preparar un borrador de un documento interno.
- Comparación: tareas equivalentes antes y después, con el tiempo de revisión incluido.
- Calidad: criterios definidos antes de la prueba, incidencias y correcciones.
- Límites: qué sigue haciendo el farmacéutico y qué no se ha evaluado.
Los ejercicios siguientes permiten practicar esa comprobación. Sus cifras son ficticias y no proceden de IA que Cuida, de una farmacia participante ni de alumnos.
Tres pruebas para detectar errores que una respuesta convincente puede ocultar
Ejercicios ficticios y reproducibles. Estas pruebas amplían las calculadoras de esta página: incorporan devoluciones, resultados desfavorables y control de afirmaciones. No representan resultados de una farmacia, de alumnos ni del proyecto IA que Cuida.
Devoluciones y stock no utilizable: evita contar dos veces
Entrada:
- Periodo: 10 días.
- Salidas brutas: 50 unidades.
- Devoluciones: 8 unidades; 6 proceden de ventas de periodos anteriores y 2 de ventas del periodo observado.
- De las devoluciones, 6 unidades se han reincorporado y 2 figuran como no utilizables en este supuesto.
- Stock final utilizable: 12 unidades, que YA incluyen las 6 reincorporadas.
- Stock separado no utilizable: 2 unidades adicionales.
Instrucción para copiar:
Trabaja solo con los datos ficticios. Calcula salida bruta media diaria, flujo neto aritmético del periodo (salidas menos devoluciones) y cobertura orientativa del stock utilizable con la salida bruta media. El stock final de 12 ya incluye las seis unidades reincorporadas: no las sumes otra vez. No incluyas las dos unidades no utilizables. Explica por qué el flujo neto no equivale a demanda y no recomiendes un pedido. Muestra operaciones y datos pendientes.
Solución calculada: 50 / 10 = 5 unidades/día de salida bruta. El flujo neto del periodo es 50 − 8 = 42 unidades: 4,2 unidades/día. La cobertura basada en salida bruta es 12 / 5 = 2,4 días. Si dividieras entre el flujo neto, obtendrías aproximadamente 2,86 días, pero ese denominador mezcla ventas del periodo con devoluciones de ventas anteriores. No debe presentarse como una estimación mejor de demanda.
Criterios de aceptación:
- 50/10 = 5 unidades/día de salida bruta
- 50-8 = 42 unidades de flujo neto; 42/10 = 4,2
- 12/5 = 2,4 días bajo el supuesto explícito de repetición de la salida bruta
- No añadir las seis unidades reincorporadas al stock final de 12
- No incluir las dos unidades separadas no utilizables
- No presentar el flujo neto como demanda: seis devoluciones corresponden a ventas de otros periodos
- No calcular pedido: faltan entradas pendientes, compromisos, caducidades y condiciones de reposición
Límite: Es una prueba aritmética de lectura de datos, no un procedimiento de devolución, una previsión de demanda ni una decisión sobre reincorporar medicamentos al stock. La condición de utilizable está definida únicamente dentro del ejercicio.
Cinco pruebas completas en las que la IA no ahorra tiempo
Entrada:
Todas las pruebas alcanzan la calidad final definida en el supuesto. Todas las cifras son minutos.
| Prueba | Antes | Preparación | Generación | Revisión | Corrección |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 12 | 2 | 1 | 6 | 2 |
| 2 | 15 | 3 | 1 | 8 | 4 |
| 3 | 10 | 2 | 1 | 5 | 3 |
| 4 | 18 | 4 | 1 | 9 | 7 |
| 5 | 20 | 3 | 1 | 10 | 5 |
Instrucción para copiar:
Conserva las cinco pruebas ficticias. Calcula el tiempo completo con IA sumando preparación, generación, revisión y corrección. Para cada fila, ahorro = tiempo anterior – tiempo completo. Da totales y porcentaje sobre el tiempo anterior total. Un resultado negativo significa más tiempo, no ahorro. No descartes pruebas desfavorables ni anualices cinco observaciones. Todas las pruebas alcanzan la calidad final definida en el supuesto.
| Prueba | Antes | Con IA, completo | Ahorro, minutos |
|---|---|---|---|
| 1 | 12 | 11 | 1 |
| 2 | 15 | 16 | -1 |
| 3 | 10 | 11 | -1 |
| 4 | 18 | 21 | -3 |
| 5 | 20 | 19 | 1 |
| Total | 75 | 78 | −3 |
Resultado: (75 − 78) / 75 × 100 = −4 % de ahorro. En esta muestra ficticia se emplea un 4 % más de tiempo con IA. Debe conservarse el resultado desfavorable para decidir si ajustar el proceso o elegir otra tarea.
Criterios de aceptación:
- Totales con IA por fila: 11, 16, 11, 21, 19 minutos
- Ahorro por fila: 1, -1, -1, -3, 1 minutos
- Antes: 75 minutos; con IA: 78 minutos
- Ahorro total: -3 minutos; ahorro relativo: -4 %, es decir, 4 % más tiempo
- Mantener las cinco pruebas, incluida toda la revisión y corrección
- No concluir que toda IA es inútil ni prometer ahorro futuro: solo se describe esta muestra ficticia
Límite: Las cifras sirven para comprobar sumas y evitar selección interesada de resultados; no son mediciones de Farmaceando.
Redactar un aviso sin inventar beneficios, plazas o acreditaciones
Entrada:
- Actividad ficticia: Taller interno «Revisar borradores con IA».
- Fecha: 20 de noviembre de 2026. Inicio: 14:30. Duración: 45 minutos.
- Modalidad online, para el equipo de la oficina de farmacia y sin coste.
- Actividad: comparar un borrador con un procedimiento ficticio e identificar cambios.
- Participación: la coordinación del equipo la confirmará.
- No consta acreditación, certificado, grabación, límite de plazas, ahorro garantizado ni enlace de acceso.
Instrucción para copiar:
Redacta un aviso interno de 60 a 100 palabras usando solo los hechos de la ficha ficticia. No inventes enlace, certificado, acreditación, grabación, límite de plazas ni beneficio garantizado. Puedes calcular la hora de finalización a partir del inicio y la duración, indicando ambas. No introduzcas recomendaciones de tratamiento ni datos de pacientes. Termina con el paso de participación que aparece en la ficha.
Una salida válida:
El 20 de noviembre de 2026 celebraremos el taller interno «Revisar borradores con IA», dirigido al equipo de la oficina de farmacia. Será online, de 14:30 a 15:15, y sin coste. Durante 45 minutos compararemos un borrador con un procedimiento ficticio e identificaremos los cambios introducidos. Trabajaremos con ese material de ejemplo. La coordinación del equipo confirmará la participación de las personas interesadas.
El único cálculo añadido es 14:30 + 45 minutos = 15:15. No se deduce ninguna acreditación ni se promete un beneficio.
Criterios de aceptación:
- Mantener nombre, fecha, modalidad, destinatarios, duración y coste
- 14:30 + 45 minutos = 15:15
- Entre 60 y 100 palabras; la redacción puede variar
- No añadir afirmaciones ausentes en la ficha
- Usar el paso de participación indicado; no inventar URL ni correo
Límite: Es un ejercicio ficticio de comunicación interna; no anuncia una actividad real de Farmaceando. Una respuesta puede ser correcta aunque no coincida literalmente con el ejemplo.
Anota herramienta, versión mostrada, fecha, respuesta y criterio incumplido. Una prueba correcta demuestra que esa respuesta supera ese ejercicio; no certifica la fiabilidad general de la herramienta. Para situar cada uso en tu trabajo, consulta la guía de inteligencia artificial en farmacia.
Cómo usar y citar estos recursos
Elaboración: Farmaceando. Versión: 1.0, 3 de octubre de 2026. Metodología: ejemplos ficticios, fórmulas visibles y comprobación aritmética reproducible.
Las calculadoras realizan operaciones en tu navegador; no consultan un modelo de IA ni se conectan al programa de gestión. Utiliza datos de ejemplo. No introduzcas datos de pacientes ni información confidencial en los ejercicios con asistentes externos.
Para citar el material: Farmaceando (2026). Recursos prácticos de IA en farmacia, versión 1.0. Enlaza esta página para que tu equipo pueda consultar el contexto, las limitaciones y el cuaderno.
Referencia de privacidad: recomendaciones de la AEPD para usuarios de chatbots con IA.
¿Son casos reales de una farmacia?
No. Todos los datos de estos ejercicios son ficticios. Su utilidad es permitir que practiques y compruebes resultados, sin atribuir mejoras a clientes o alumnos.
¿Puedo decidir pedidos con la calculadora?
La calculadora solo ayuda a entender una relación aritmética. No incorpora caducidades, pedidos pendientes, estacionalidad ni condiciones del proveedor. La decisión necesita revisar esos datos en tu proceso habitual.
¿Hace falta pagar una herramienta para empezar?
El cuaderno y estas calculadoras son gratuitos y se pueden utilizar sin registro. Para practicar las instrucciones en un asistente externo, consulta sus condiciones y funciones disponibles.
Convierte el ejercicio en un método de trabajo.
Si quieres entender dónde encaja cada aplicación, empieza por la guía de inteligencia artificial en farmacia. Para seguir con formación, compara los cursos de IA para farmacéuticos de Farmaceando.