Farmacéutico adjunto, sustituto y regente: funciones, diferencias y nombramiento

Por Fran Iniesta, farmacéutico y formador en gestión e inteligencia artificial para oficinas de farmacia · Última revisión: 8 de noviembre de 2026

En una farmacia trabajan cuatro figuras de farmacéutico con papeles distintos. El titular es el dueño y responsable. El adjunto colabora bajo su dirección. El sustituto ocupa el lugar del titular durante una ausencia temporal (enfermedad, permiso, vacaciones). El regente se pone al frente cuando el titular falta de forma definitiva (fallecimiento, incapacidad o declaración de ausencia) mientras se transmite la farmacia. Los tres últimos se nombran o se comunican a la consejería de sanidad, con plazos que cambian según la comunidad autónoma.

Adjunto, sustituto y regente, en 30 segundos

• Adjunto: colabora con el titular. Es obligatorio en algunos casos: según el volumen de actividad o la edad del titular, según la comunidad.
• Sustituto: asume la responsabilidad mientras el titular está ausente de forma temporal.
• Regente: asume la farmacia cuando falta el titular de forma definitiva, hasta que se transmite.
• Plazos de ejemplo: en Castilla y León, 15 días para pedir el regente y 5 para el sustituto.
• Sueldo base 2026 del farmacéutico en el convenio estatal: 31.127,18 € brutos al año.

Titular, adjunto, sustituto y regente: diferencias

Figura	Quién es	Cuándo actúa	Responsabilidad
Titular (o cotitular)	Farmacéutico propietario de la farmacia	Siempre: su presencia es la regla	Responde de la farmacia y de su funcionamiento
Adjunto	Farmacéutico que trabaja bajo la dirección del titular, regente o sustituto	De forma habitual, junto al titular	Responde de sus propios actos profesionales
Sustituto	Farmacéutico que ocupa el puesto del titular	Ausencias temporales del titular (enfermedad, permisos, cargos públicos, formación…)	Asume las funciones y responsabilidades del titular mientras dura la sustitución
Regente	Farmacéutico que se pone al frente de la farmacia	Fallecimiento, incapacidad o declaración judicial de ausencia del titular (y en algunas comunidades, otros casos)	Asume las funciones del titular hasta que la farmacia se transmite o cierra

Farmacéutico adjunto: funciones y cuándo es obligatorio

El adjunto colabora en todas las funciones de la farmacia bajo la dirección del titular: dispensación, indicación, seguimiento, servicios, formulación, gestión de stock o del equipo. No es un «farmacéutico de segunda»: firma lo que hace y responde de ello.

La Ley 16/1997 deja a cada comunidad autónoma decidir cuándo hace falta tener adjuntos. Los criterios más habituales son:

• Volumen de actividad o facturación. En el País Vasco, por ejemplo, el Gobierno calcula cada año el número de adjuntos obligatorios de cada farmacia a partir de sus actos profesionales.
• Edad del titular. Castilla y León lo exige cuando el titular ha cumplido 65 años y sigue al frente; otras comunidades fijan la edad en 70.
• Horario ampliado o actividades como botiquines y depósitos de medicamentos.

Compruébalo en tu comunidad: las leyes de ordenación farmacéutica se han renovado en los últimos años (Madrid en 2022, La Rioja en 2025). Lo que valía hace cinco años puede haber cambiado.

Farmacéutico sustituto

El sustituto ocupa el lugar del titular cuando este se ausenta de forma temporal y no hay otro farmacéutico que garantice la atención. Los motivos típicos son enfermedad, permisos de nacimiento, vacaciones largas, cargos públicos o colegiales y estudios. Mientras dura, asume las funciones y la responsabilidad del titular.

En muchas comunidades, si la farmacia ya tiene un adjunto, este puede cubrir las ausencias cortas del titular sin nombrar un sustituto. Es una buena razón para tener un adjunto estable.

Farmacéutico regente

El regente se pone al frente de la farmacia cuando el titular falta de forma definitiva: fallecimiento, incapacidad permanente o declaración judicial de ausencia. Lo solicitan los herederos o representantes y permite que la farmacia siga abierta mientras se transmite a otro farmacéutico, dentro del plazo que fije la comunidad (en Madrid, hasta 24 meses en caso de fallecimiento).

Si la farmacia tiene cotitular, en varias comunidades no hace falta regente: basta con comunicar la situación porque el otro cotitular garantiza la atención.

Nombramiento, alta y baja: plazos de ejemplo

Comunidad	Regente	Sustituto	Adjunto
Castilla y León	Solicitud en 15 días desde el fallecimiento o incapacidad; resolución en 1 mes	Solicitud en un máximo de 5 días; resolución en 1 mes	Solicitud en cualquier momento; resolución en 15 días
País Vasco	Solicitud en 10 días	Autorización previa	Autorización; si se va un adjunto obligatorio, el nuevo debe incorporarse en 40 días
La Rioja (Ley 7/2025)	Autorización de la consejería	Comunicación a través del colegio	Comunicación a través del colegio
Madrid	Consulta la sede electrónica	Consulta la sede electrónica	Comunicación con contrato o alta y aceptación firmada

Para dar de alta a un adjunto necesitarás, como mínimo, su título y colegiación, el contrato o el alta en la Seguridad Social y la aceptación del nombramiento firmada. Para la baja, comunica el cese en el plazo que fije tu comunidad. Haz los trámites a la vez que el contrato: trabajar sin el nombramiento comunicado es una infracción.

Sueldo del farmacéutico adjunto, sustituto y regente

Los tres son personal facultativo en el convenio colectivo estatal de oficinas de farmacia. El salario base de 2026 es de 31.127,18 € brutos al año (unos 2.223 € brutos al mes en 14 pagas), según las tablas provisionales publicadas en el BOE. A eso se suman pluses, guardias y lo que se pacte por encima del convenio, algo habitual en regentes y sustitutos por la responsabilidad que asumen.

Tienes la tabla completa y una calculadora de sueldo neto en sueldo de un farmacéutico en 2026 y en el convenio de farmacia 2026. Y si eres titular y vas a contratar, mira el coste real con Seguridad Social en gestión laboral de la farmacia.

Quién responde de qué

• El titular responde del funcionamiento de la farmacia, aunque delegue tareas.
• El sustituto y el regente asumen esa responsabilidad mientras ejercen.
• El adjunto responde de sus actos profesionales: lo que dispensa, aconseja o elabora.
• En cotitularidad, los cotitulares responden de forma solidaria.

Si la farmacia tiene que cambiar de manos por fallecimiento del titular, la venta sigue las reglas de cualquier transmisión: tienes los pasos y los impuestos en vender una farmacia.

Relacionado: el regente es clave en la herencia de una farmacia; y si hay varios titulares, en la cotitularidad de una farmacia.

Preguntas frecuentes

¿Qué funciones tiene un farmacéutico adjunto?

Colabora en todas las funciones de la farmacia bajo la dirección del titular, regente o sustituto: dispensación, indicación, seguimiento, servicios, formulación y gestión. Responde de sus propios actos profesionales.

¿Qué diferencia hay entre farmacéutico sustituto y regente?

El sustituto cubre una ausencia temporal del titular. El regente se pone al frente cuando el titular falta de forma definitiva, hasta que la farmacia se transmite.

¿Cuándo es obligatorio tener un farmacéutico adjunto?

Depende de la comunidad autónoma: por volumen de actividad o facturación, por la edad del titular (65 o 70 años según la comunidad) o por horario ampliado y otras actividades.

¿Cuánto cobra un farmacéutico adjunto?

El salario base del convenio estatal en 2026 es de 31.127,18 € brutos al año, unos 2.223 € al mes en 14 pagas, más pluses y mejoras pactadas.

¿Cómo se da de alta a un farmacéutico adjunto?

Con el contrato o el alta en la Seguridad Social y la comunicación o solicitud a la consejería, con su título, colegiación y la aceptación del nombramiento.

¿Cuánto tiempo puede estar un regente al frente de una farmacia?

El que fije la comunidad para transmitir la farmacia tras el fallecimiento o la incapacidad del titular. En Madrid, por ejemplo, hasta 24 meses en caso de fallecimiento.

Fuentes

• Junta de Castilla y León: designación de regente y nombramiento de adjunto y sustituto.
• Gobierno Vasco: autorización de nombramiento de personal farmacéutico adjunto, sustituto y regente.
• Gobierno Vasco: guía sobre el personal farmacéutico adjunto obligatorio.
• Comunidad de Madrid: comunicación de personal farmacéutico adjunto.
• Cortes de Castilla y León: adjunto obligatorio a partir de los 65 años (Ley 13/2001, art. 13.5).
• Legal Today: la oficina de farmacia cuando fallece el titular.
• BOE: Ley 7/2025 de atención y ordenación farmacéutica de La Rioja.
• Ley 16/1997, de regulación de servicios de las oficinas de farmacia.